Securepoint UMA315 HRR

Revisionssichere E-Mail-Archivierung: einfach und zuverlässig

Seit dem 1.1.2017 gilt die GoBD, die alle Unternehmen mit elektronischem Schriftverkehr zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von E-Mails verpflichtet. Demnach müssen Mails unveränderbar und revisionssicher abgespeichert werden. Mit dem UMA 315 HRR von Securepoint wird es für Sie zum Kinderspiel diese Aufgabe zu erfüllen. Das System arbeitet mit jedem beliebigen Mail-Server und nimmt ihm die Speicherlast ab. Jedes Dokument wird mit einem Zeitstempel versehen und ist somit vor nachträglichen Veränderungen sicher geschützt.  Kryptographische Signaturen dienen zudem der Beweiswerterhaltung.

Das System sortiert und indexiert die Daten eigenständig und stellt über ein google-ähnliches Suchprofil benötigte Mails blitzschnell zur Verfügung. Dadurch ist es nicht nur rechtssicher und verbessert die Performance des Mail-Servers, sondern erweist sich im Alltag auch als äußerst praktisch. Besonders ein Plugin für die Kombination mit Microsoft Outlook sorgt für hohen Komfort.



Mehr Speicher? Kein Problem!

In der Standardvariante bietet die UMA 315 HRR Ihnen ganze 4TB Nutzkapazität inklusive Daten-RAID. Insgesamt können Sie allerdings bis zu 8 Platten verbauen. Damit können Sie sich über eine Erweiterung bei Bedarf eine Nutzkapazität von 12 oder sogar 24TB leisten. So haben Sie auch mit einem großen Unternehmen keine Probleme bei der Langzeitspeicherung. Interesse? Wir beraten Sie gern dazu. Das Gerät bietet Ihnen 3 Jahre Garantie.

Welche UMA Lizenz benötigen Sie?

Bei der Auswahl der Subscription müssen Sie sich für eine Laufzeit (1 oder 3 Jahre) und eine Postfach-Menge entscheiden. Die Anzahl der Postfächer sollten Sie so auswählen, dass jede E-Mail-Adresse in Ihrem Unternehmen eines erhalten kann. Denken Sie dabei neben den einzelnen Fächern Ihrer Mitarbeiter auch an Postfächer für Support, Presse-Anfragen und ähnliches. Eventuell planen Sie auch einen kleinen Puffer für neue Mitarbeiter ein.

Ein Beispiel: Sie haben 230 Mitarbeiter, damit benötigen Sie von der Lizenz-Variante "1 Jahr - 200 - 399 Postfächer" oder der Version für 3 Jahre mindestens 230 Exemplare.

Wie funktionieren Subscriptionverlängerungen?

Am Ende der Laufzeit ist es nötig, dass Sie Ihre Postfächer verlängern. Die günstigen Subscription-Verlängerungen können Sie dabei für alle bereits bestehenden Fächer verwenden. Für jedes neue Postfach ist eine komplett neue Subscription nötig. Benötigen Sie nicht mehr all Ihre Fächer, so verlängern Sie nur die Anzahl, die bestehen bleiben soll. Die nicht weitergeführten Fächer behalten Ihre Daten und ermöglichen Ihnen auch weiterhin den Zugriff. Nur neue Dokumente können Sie dann nicht mehr hinzufügen.

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