Securepoint UMA215 HRR

Made in Germany: Ein Mail-Archiv mit einfacher Handhabung

Selbst in großen Unternehmen findet heute schon ein Großteil der Kommunikation per E-Mail statt. Anfragen, Angebote und sogar Verträge werden ebenso digital versendet wie Informationen zwischen Kollegen, Kunden und Support-Team. All diese Daten müssen nach geltendem Recht (GoBD) sicher archiviert werden. Da kann ein normaler Server schnell an seine Belastungsgrenzen stoßen. Mit einem UMA 215 HRR gönnen Sie sich eine einfach zu bedienende, zentrale Speichermöglichkeit, die Ihren Mail-Server entlastet. Eine nutzerfreundlich gestaltete Suchoberfläche erleichtert das Wiederfinden und Verwalten von Dokumenten. Microsoft Outlook kann per Plugin schnell und einfach integriert werden.


Screenshot Microsoft Outlook Plugin

E-Mail-Archive aus rechtlicher Sicht

Die gesicherte, nicht maipulierbare Speicherung von E-Mail-Kontakten ist eine gesetzliche Pflicht. Die UMA215 HRR hilft Ihnen dieser auf einfachem Wege nachzukommen. Dazu versieht das Gerät Dokumente automatisch mit Zeitstempeln. Diese Stempel kommen von einem akkreditierten Trustcenter und stellen sicher, dass Daten nicht manipuliert werden können. Zusätzlich werden Signaturen zur Beweiserhaltung der Dokumente verwendet. Geordnete Langzeitspeicherung wird so zum Kinderspiel. Das Gerät bietet Ihnen 6400 GB Archivkapazität für bis zu 7500 E-Mails pro Tag oder 100 Postfächer. Die Garantie beträgt 3 Jahre.

Wie wählen Sie die passenden UMA Lizenzen aus?

Ohne eine Lizenz ist das Mail-Archiv nur ein Metallkasten. Darum müssen Sie sich als Zubehör unbedingt für eine Lizenz für 1 oder 3 Jahre entscheiden. Postfächer können Sie bis zu 100 buchen. Dabei beachten Sie bitte, dass jede verwendete E-Mail-Adresse ein eigenes Fach benötigt.

Beispiel: Sie haben 63 Mitarbeiter und noch 10 weitere Adressen für Supportzwecke. In diesem Fall benötigen Sie 73 Postfächer, die Sie wie folgt bestellen würden: 73 mal die Lizenz "1 Jahr - 50 - 99 Postfächer" oder die entsprechende Version für 3 Jahre.

Und nach Ablauf der Laufzeit?

Ist die Laufzeit vorüber, müssen Sie Ihre Lizezen erneuern. Dafür nutzen Sie die kostengünstigen Subscriptionverlängerungen. Verlängern können Sie jedes Postfach, das vorher schon vorhanden war. Brauchen Sie mehr Platz, so buchen Sie neue, vollpreisige Subscriptions dazu. Möchten Sie einige Postfächer stilllegen, so buchen Sie für diese einfach keine verlängerung. So bleiben die Dokumente und Mails in diesen Fächern zwar gespeichert, aber die Zufuhr neuer daten wird gesperrt.