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E-Mail Archivierung

Suchen Sie nach einer praktischen und kostengünstigen Methode der gesetzeskonformen E-Mail-Archivierung?  Mit den UMA-Lösungen (Unified Mail Archive) von Securepoint archivieren Sie Ihre Firmenmails unkompliziert, übersichtlich und revisionssicher. Mit einem UTM Mailarchiv im eigenen Haus, schützen Sie Ihre elektronischen Dokumente vor dem Mitlesen externer Anbieter und haben volle Kontrolle über alle Vorgänge.

Ihre Mitarbeiter profitieren von einer komfortablen Volltextsuche im Google-Style und der einfachen Wiederherstellung gelöschter Mails. Durch einen Datenschutz-Beauftragten sorgen Sie im Supervisor-Mode nach dem Vier-Augen-Prinzip dafür, dass nur befugte Mitarbeiter auf E-Mail-Konten Zugriff haben.

Das Mailarchiv UTM - einfach verwalten, bequem suchen

E-Mails spielen schon seit mehreren Jahren eine große Rolle in der alltäglichen Kommunikation von Unternehmen. Viele der elektronischen Dokumente sind steuer- und geschäftsrelevant und haben inzwischen sogar volle Beweiskraft vor Gericht erlangt. Ein wohlsortiertes E-Mail-Archiv spart Ihnen viel Zeit und Aufwand. Im täglichen Arbeitsalltag hilft UMA Ihren Mitarbeitern durch praktische Funktionen dabei Informationen schnell zu finden:

  • Volltextsuche im gewohnten Google-Look
  • Zeitstrahl zur Eingrenzung der Datenmenge
  • Vorschaubilder
  • Kategoriesierungs- und Sortierungsoptionen
UMA E-Mail Suche


Diese Funktionen ermöglichen jedem Anwender ein intuitives Dokumentenmanagement mit gewohnter Benutzeroberfläche.

Mails archivieren: sicher und gesetzeskonform

Mit der Aufbewahrung auf einem UMA von Securepoint schützen Sie Ihre Mails zuverlässig vor Manipulationen. Dazu erhält jedes Gerät von einem deutschen Trustcenter täglich automatisch qualifizierte Zeitstempel für die Beweiswert-Erhaltung. So archiviert das System die Dokumente entsprechend der gesetzlichen Vorgaben. Die Anlegung des Langzeitarchivs zur Einhaltung der Aufbewahrungs-Fristen entspricht der Richtlinie 03125 des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). In dieser Kategorie finden Sie neben einem Einsteigermodel ab 5 Postfächern auch leistungsstarke Archive, die Ihnen ein revisionssicheres Management von bis zu 500 Postfächern ermöglichen.

UMA Outlook-Plugin: Arbeiten wie gewohnt

Arbeiten Sie tagtäglich mit Outlook? Dank eines Oulook-Plugin binden Sie das UMA-DMS angenehm einfach in Ihre gewohnte Nutzer-Oberfläche ein. So gewöhnen sich alle Mitarbeiter mit Leichtigkeit an den täglichen Umgang mit dem neuen Archiv. Das Suchfeld ist einfach zu erreichen und macht ein schnelles Finden von E-Mails, Bildern und Dokumenten zum Kinderspiel. Geht im Eifer des Gefechts einmal eine Mail verloren, so stellen Sie diese mit nur einem Klick wieder her

UMA Outlook Plugin Sreenshot

Entdecken Sie jetzt die E-Mail-Archive von Securepoint und freuen Sie sich auf das komfortable Verwalten Ihrer Mails!

LiveZilla Live Chat Software